当企业因业务调整、服务需求变化或合作方能力不匹配等问题需要终止代理记账合同时，一份*严谨规范的终止协议书*不仅能明确双方权利义务，还能有效避免后续纠纷。然而，许多中小企业主因缺乏法律经验，草拟协议时容易忽略关键条款，甚至因措辞模糊导致经济损失。本文将通过核心条款解析+风险规避建议+实用范本参考，帮助企业高效完成合同终止流程。
一、为何代理记账合同终止需书面协议？
代理记账涉及企业财务数据、税务申报等核心业务，合作终止若仅通过口头约定，可能引发以下风险：
- 责任界定不清：若后续发现历史账务错误，双方可能互相推诿；
- 数据交接疏漏：未明确交接清单与截止时间，导致财务资料缺失；
- 违约金争议：提前解约是否符合合同条款？赔偿标准是否合理？
书面协议的核心价值在于将终止条件、善后义务等法律要件固定化，为双方提供可追溯的依据。
二、终止协议书的核心条款与起草要点
一份完整的代理记账合同终止协议应包含以下5部分内容：
1. 基础信息确认
明确协议主体（委托方与代理方）、原合同签订日期及编号，避免因信息模糊导致协议无效。
示例条款：
“甲方（委托方）与乙方（代理方）于【日期】签订《代理记账服务合同》（合同编号：【XXX】），现经协商一致，同意提前终止该合同。”
2. 终止原因与生效条件
注明终止原因（如合同到期、协商解除、违约情形等），并约定协议生效条件（如签字盖章后生效）。
注意事项：
若因一方违约终止，需引用原合同条款作为依据；
协商解除时，建议表述为“双方无争议自愿终止”。
3. 善后义务与时间节点
此部分为协议核心，需明确：
财务资料交接：账本、报表、税务凭证等材料的移交清单及截止日期；
未结费用结算：服务费、滞纳金等金额与支付方式；
保密义务延续：即便合同终止，代理方仍需对获知的商业秘密保密。
4. 免责声明与争议解决
约定协议签署后双方互不追究责任，并明确争议解决方式（如诉讼或仲裁）。
风险提示：
若代理方存在重大过错（如偷税漏税），免责条款可能被法院认定无效。5. 协议份数与签署
注明协议一式几份、是否具备同等法律效力，并由双方法定代表人或授权代表签字盖章。
三、起草协议时的3大常见误区
- 忽略数据安全条款
未要求代理方删除电子账务备份或返还U盾等介质，可能导致信息泄露。
建议：在协议中增加“乙方需在【X】日内销毁甲方财务数据的电子副本”。 - 未明确服务截止日
模糊表述“即日起终止”易引发争议，需精确到具体日期。
正确示例：
> “乙方服务截止日为2023年12月31日，此后甲方账务由新代理方或自行处理。” - 遗漏违约金协商
若因委托方原因提前解约，代理方可能主张赔偿。建议通过协商降低金额，并写入协议。
四、代理记账合同终止协议书范本（简化版）
代理记账合同终止协议书
甲方（委托方）：【公司全称】
乙方（代理方）：【公司全称】
鉴于甲乙双方于【日期】签订的《代理记账服务合同》（编号：【XXX】），经友好协商，达成以下终止协议：
- 终止原因：双方一致同意自【日期】起终止原合同。
- 资料交接：乙方须于【日期】前向甲方移交完整账套、报表、税务申报表等（详见附件《交接清单》）。
- 费用结算：甲方已结清截至【日期】的服务费【XX元】，双方无其他债权债务。
- 保密义务：乙方承诺对甲方商业秘密履行永久保密责任。
- 争议解决：本协议未尽事宜由双方协商，协商不成提交【XX法院】诉讼解决。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
法定代表人签字： 法定代表人签字：
日期： 日期：
五、签署前后的风险规避建议
- 审核原合同解除条款：重点查看通知期、违约金等约定，避免被动违约；
- 留存沟通记录：协商过程的邮件、聊天记录可作为争议证据；
- 聘请专业审核：涉及大额赔偿或复杂账务时，建议由律师或财务顾问复核协议。
通过以上框架与范例，企业可系统性完成代理记账合同终止的合法化、规范化操作，最大限度降低合作终止对业务的影响。
